Formpipe samlede medarbejdere til et internationalt personaleevent, hvor strategi, kreativitet og sociale oplevelser blev forenet i én sammenhængende helhed.
Med deltagere fra flere lande krævede eventet en planlægning, hvor logistik, indhold og oplevelse gik op i en højere enhed.
Processen
Målet var at skabe et personaleevent, der styrkede samarbejdet på tværs af organisationen og gav medarbejderne fælles retning og energi.
Eventet skulle kombinere strategisk arbejde med sociale oplevelser og skabe rammer for både faglig fordybelse og relationel opbygning – uden at gå på kompromis med kvalitet eller sammenhæng i programmet.
Liwlig fungerede som full-service partner og havde det samlede ansvar for planlægning, koordinering og afvikling af eventet. Opgaven omfattede blandt andet fly- og hotelbooking, destination management, møde-design, visuel identitet samt produktion og afvikling på lokationen.
Det faglige program blev designet i tæt samarbejde med kunden. En facilitator guidede deltagerne gennem workshops. Plenary-sessionerne blev iscenesat med rekvisitter og visuelle greb, mens breakout-sessioner blev afholdt udendørs, så deltagerne kunne arbejde med opgaver i uformelle omgivelser.
De sociale elementer var en integreret del af oplevelsen. Over to aftener blev der afholdt eksklusive middage, der styrkede fællesskabet. Hele hotellet var reserveret til eventet, hvilket gjorde det muligt at brande alle områder og skabe en helstøbt oplevelse.
Personaleeventet samlede 240 medarbejdere, hvor strategi, relationer og fællesskab blev styrket.
Den samlede eksekvering – fra rejse og logistik til mødesign og sociale rammer – sikrede et højt kvalitetsniveau og en tryg oplevelse for både kunde og deltagere.
Casen viser, hvordan Liwlig som full-service bureau kan skabe strategisk værdi og stærke fælles oplevelser, når alle elementer tænkes sammen og håndteres professionelt.
