På en sommerdag i juni blev 1.000 medarbejdere samlet til en sommerfest med blomster, fællesskab og afslappet sommerstemning.
Eventet hyldede den danske sommer og medarbejderne i virksomheden – med plads til nærvær, leg og fælles oplevelser i uformelle rammer.
Processen
Målet var at skabe en sommerfest med tydelig midsommerstemning, hvor medarbejdere kunne samles på tværs af afdelinger i uformelle og festlige rammer.
Eventet skulle hylde den danske sommer og medarbejderne.
Liwlig var ansvarlig for planlægning og afvikling af sommerfesten, hvor virksomhedens parkeringsplads blev forvandlet til et midsommer-inspireret eventområde.
Et stort telt, loungezoner, blomsterdekorationer og sommerlige detaljer skabte rammen, mens havespil, street food-stationer og barer inviterede til bevægelse, leg og uformelle møder.
Programmet kombinerede liveoptrædener på scenen med pop-up underholdning rundt i området, hvilket skabte energi og mindre sociale samlingspunkter.
Sommerfesten samlede medarbejdere til en levende midsommeraften med høj deltagelse og tydelig sommerstemning. Kombinationen af blomster, havespil, musik og uformelle rammer skabte en fælles oplevelse, der styrkede relationer på tværs af organisationen og efterlod varige minder.
Casen viser, hvordan et medarbejderevent kan forene professionel eksekvering med sanselige, sociale oplevelser – og indfange essensen af en dansk sommerdag.
Fra Banners til Totebags
Efter eventet fik alle bannere nyt liv. De blev sendt til en dansk systue drevet af ukrainske flygtninge, hvor de blev syet om til totebags. Taskerne blev efterfølgende solgt til medarbejderne, og indtægten blev doneret til humanitære indsatser i Ukraine – et initiativ, der forbandt bæredygtighed, fællesskab og omtanke.
