Opgaven var tydelig: Vi skulle skabe en uformel sommerfest for medarbejderne på vores kundes hovedkontor. De ønskede at slappe af, nyde loungestemningen, lækker mad, samt have en sjov og fantastisk fest – sammen.
Vi omdannede kundens parkeringsplads til et imponerende festivalområde ved hjælp af et 55×25 meter telt for at skabe den perfekte ramme til en uforglemmelig BBQ-fest for medarbejderne. Stemningen var festlig, med spil og lækker street food fra forskellige stationer rundt omkring på pladsen. Inde i teltet skabte vi hyggelige zoner med bænke og borde, alt sammen designet med et unikt udtryk for at bringe temaet til live. Smukke blomster, krydderurter og farverige planter bidrog til den fortryllende atmosfære.
Vores service omfattede fuld konceptudvikling, branding og specialdesignede materialer, projektledelse, opsætning af telt, mad og drikke, underholdning og professionelt personale under hele arrangementet.
Udover de fantastiske artister der spillede på scenen for at få gang i dansegulvet, havde vi arrangeret forskellige pop-up underholdninger gennem hele festen. Både ude på pladsen, og inde i teltet. Deltagerne samlede sig om underholdningen, og skabe små fester rundt på pladsen, hvilket var med til at gøre dagen til en succes.
Farverige lamper og flag hang i loftet på teltet, samt på pladsen, hvilket skabte den sommerlige følelse om kunden søgte, og som skabte den bedste aften for deltagerne, for at give dem de bedste vilkår til at lære hinanden endnu bedre i en uformel setting.
950 deltagere
65 personer på arbejde og 22 ledere
20 meter lang bar
1375 kvadratmeter telt og 5 mad-stationer
1 uge til at sætte det hele op
