Eventbyrået som kan konferanse
Liwlig Conference er et ledende PCO-selskap (Professional Congress Organiser) i Norge med 15 ansatte. Vi har bred kompentanse innen faget med over 30 års erfaring med planlegging og gjennomføring av nasjonale og internasjonale fagkongresser innenfor ulike fagområder. Som kunde kan du konsentrere deg om det faglige innholdet og være vertskap for dine gjester så tar vi hånd om all praktisk planlegging og logistikk.
Tjenester
Vi har bred og sammensatt kompetanse innenfor alle områder knyttet til utvikling og gjennomføring av konferanser.
Tjenestene omfatter utarbeidelse av mål og strategier, utvikling av konsepter og kreative løsninger, kvalitetssikring, prosjektledelse, budsjett/regnskap, påmelding/booking, nettsider/markedsføringsaktiviteter, operativ gjennomføring, abstrakthåndtering og koordinering av sponsor/utstilling.
IAPCO – International Association of Professional Congress Organisers
Liwlig Conference er, som den eneste PCO i Norge, sertifisert som internasjonal PCO gjennom vårt medlemskap i IAPCO. Dette er en organisasjon for kun internasjonalt kvalifiserte, kvalitetssikrede og anerkjente PCO’er. Ved å bruke oss som kongresspartner er du sikret god kvalitet og en god sparringspartner.
Vi tilbyr fleksibel prosjektledelse, tilpasset ditt behov. Enten du trenger full kontroll fra idé til evaluering, eller bare litt avlastning på deltakerhåndtering og logistikk, er vi klare til å bidra. Med struktur, kreativitet og ro i kaoset sørger vi for at arrangementet ditt blir en suksess.
Fra A til Å eller akkurat der du trenger oss mest.
Vår ekspertise i økonomistyring dekker alt fra honorarer til forelesere og fakturering av sponsorer, til detaljert håndtering av MVA-oppgjør. Vi sørger for en sømløs finansiell administrasjon for alle aspekter av dine prosjekter.
I vår tilnærming til deltakerhåndtering kombinerer vi personlig oppmerksomhet med profesjonell effektivitet. Vi tar hånd om alt fra individuelle invitasjoner til nøye utformede navneskilt og deltakerlister, og sikrer at hver deltaker mottar oppmerksomheten og omsorgen de fortjener.
Innsendte abstracts fra ulike kompetansemiljøer er avgjørende for utformingen av vitenskapelige kongresser. Vi sikrer en smidig og digital behandling av disse abstracts ved hjelp av vårt pålitelige arrangementssystem, som er designet for å møte de spesifikke behovene til slike kongresser.
Med vår app får deltakerne ved arrangementet all nødvendig informasjon lett tilgjengelig på sin telefon. Appen tilbyr praktisk informasjon, hotell- og programdetaljer, deltakerlister, og mye mer. Alt er skreddersydd for å møte dine og deltakernes behov, og bidra til en sømløs opplevelse.
Vår hotellbookingtjeneste håndterer alt fra forhandlinger til bekreftelser og ombookinger, sikrer de beste avtalene og frigjør deg fra økonomisk risiko. Vi koordinerer alle detaljer – fra rom til måltider – for en problemfri arrangementopplevelse.
Vår tilnærming til utstillinger kombinerer skreddersydde løsninger med komplett håndtering, fra salg og kontrakter til fakturering og praktisk gjennomføring. Vi sikrer at din utstilling blir en viktig inntektskilde og en effektiv plattform for markedsføring.
Styrk din konferanse med skreddersydde nettsider og målrettet bruk av sosiale medier. Vi tilpasser digital markedsføring til dine behov og budsjett, for maksimal rekkevidde og engasjement.